L'IA n'est pas ton outil, c'est ton partenaire de friction
Découvre pourquoi le framework P.A.C.T.E. transforme la relation manager-IA en véritable collaboration.
Lire l'articleLe dimanche soir de novembre
Tu connais la scène. Novembre arrive, les dates d'entretiens sont posées, et tu te retrouves un dimanche soir devant un formulaire de six pages par personne. Avec, pour seule matière, tes notes du dernier trimestre et quelques souvenirs.
L'IA peut t'aider à préparer ces entretiens. Vraiment. Mais il y a une règle qui passe avant tout le reste : rien de nominatif dans l'outil, jamais. Pas un prénom, pas une info de santé, pas un salaire. Voici comment je m'y prends, étape par étape.
« L'IA ne remplace pas ton jugement de manager. Elle t'évite la page blanche et te montre ce que tu as oublié. »
La règle d'or : pseudonymiser avant de coller
Avant de coller la moindre note dans ChatGPT ou Claude, tu remplaces chaque prénom par une lettre : A, B, C. La table de correspondance reste sur ton ordinateur. Tu retires aussi tout ce qui permet de reconnaître la personne : son âge, son ancien poste, un événement de vie, le nom d'un client qu'elle seule gère. On appelle ça pseudonymiser.
Et quatre choses ne passent jamais, même pseudonymisées : le formulaire d'évaluation rempli, le salaire, la santé, la vie privée.
Pourquoi c'est important en Suisse ? Parce que la nLPD (la loi fédérale sur la protection des données) s'applique aussi aux données de tes collaborateurs. Et parce que la directive IA de ton entreprise peut aller plus loin. Si elle interdit les données RH dans un outil d'IA, même pseudonymisées, tu t'arrêtes là. La règle de ton employeur passe avant ce guide.
Le test des 10 secondes
Relis ce que tu t'apprêtes à coller et pose-toi une question : un collègue qui lirait ce texte pourrait-il deviner de qui il s'agit ? Si oui, tu enlèves encore un détail.
Étape 1 : le bilan trié
C'est l'étape qui fait gagner le plus de temps. Tu rassembles tes notes de l'année sur la personne, tu pseudonymises, puis tu demandes à l'IA de les ranger. Voici le prompt que j'utilise :
Le prompt à copier
Voici mes notes de suivi sur douze mois, pseudonymisées : [notes]. Poste : [fonction]. Le formulaire évalue : [rubriques]. 1. Regroupe mes notes par rubrique. 2. Sépare les faits datés de mes impressions. 3. Signale les rubriques sans aucune trace. 4. Indique si mes notes se concentrent sur une période de l'année. Pas d'adjectif sans fait.
Le point 4 est le plus précieux. Il mesure ton biais de récence : en fin d'année, on donne facilement trop de poids aux derniers mois. Un bilan « annuel » qui ne parle que de septembre, c'est injuste pour la personne en face.
La dernière phrase compte aussi : « Pas d'adjectif sans fait. » Sans elle, l'IA a tendance à écrire des bilans flatteurs et vides, où tout le monde est « engagé » et « motivé ».
Étape 2 : l'auto-évaluation envoyée à l'avance
Un bon entretien se prépare des deux côtés. Une semaine avant, tu envoies quelques questions simples à ton collaborateur : ce dont il est fier, ce qui l'a freiné, ce qu'il aimerait apprendre. L'IA t'aide à formuler ces questions sans jargon RH, adaptées au poste. Ici, aucune donnée personnelle n'est nécessaire : tu lui donnes seulement la fonction et le formulaire vide.
Étape 3 : la trame d'une heure
Une heure passe vite. Demande à l'IA une trame minutée : il parle d'abord, tu reprends ses points, les sujets sensibles arrivent au milieu (jamais en fin d'entretien, quand tout le monde regarde l'heure), et tu termines sur la suite. Tu gardes la trame sous les yeux, pas le formulaire.
Étape 4 : trois objectifs, pas dix
Trois objectifs bien formulés valent mieux que dix vagues. Pour chacun, demande à l'IA un indicateur simple et un premier pas concret pour le mois suivant. Tu valides, tu ajustes avec la personne pendant l'entretien. L'IA propose, c'est toi qui décides.
Étape 5 : le compte-rendu dicté dans les 5 minutes
Juste après l'entretien, pendant que tout est frais, tu dictes tes notes en vrac (toujours pseudonymisées). L'IA les met au propre dans la structure de ton formulaire. Tu relis, tu corriges, tu remets le vrai prénom toi-même, en dehors de l'outil.
Ce que l'IA ne fait pas à ta place
- Juger. L'évaluation reste la tienne. L'IA trie et reformule, elle ne sait pas ce qui s'est vraiment passé dans ton équipe.
- Vérifier. Relis chaque phrase. Si une affirmation ne repose sur aucune de tes notes, tu la supprimes.
- Garder un secret. Ce que tu colles dans un outil d'IA sort de ton ordinateur. D'où la règle d'or.
Pour aller plus loin
Si tu veux commencer tout de suite, mon guide gratuit « 5 prompts pour préparer ton entretien annuel » reprend ces cinq étapes, avec un prompt prêt à coller pour chacune.
Et si tu prépares toute une campagne d'entretiens, ou ton budget 2027 en même temps, le Pack Manager 2027 réunit deux kits : 18 prompts testés avec ChatGPT et Claude, de la première trace au suivi à 90 jours, et du bilan 2026 à la note d'une page pour ta direction. Il est à 22.90 CHF jusqu'au 31 octobre.
« Un entretien bien préparé, c'est une heure où ton collaborateur se sent vraiment écouté. C'est ça, le vrai gain. »
