Le Cahier du Chef d'équipe.
L'année RH d'un manager en 9 procédures IA, sans service RH.
L'annonce, l'entretien d'embauche, l'accueil, la séance d'équipe, les 1:1, le feedback, l'entretien annuel, la reprise après absence, le départ. Chaque procédure se met en place en 25 minutes environ, une seule fois. Ensuite, elle tourne.
Pas de service RH. Alors c'est toi.
Tu écris l'annonce, tu fais les entretiens, tu accueilles la recrue, tu animes la séance du mois, tu tiens les 1:1, tu recadres quand il faut, tu fais l'entretien annuel, tu gères le départ.
Le tout le soir, après le travail « réel ». Et à chaque fois, tu repars de zéro.
Ce cahier règle chacun de ces moments une seule fois.
Des procédures, pas une théorie du management
Ce que le cahier fait
Il te donne neuf procédures concrètes, avec ChatGPT, Claude et quelques outils gratuits. Chaque chapitre suit le même plan : ce que tu obtiens, ce qu'il te faut, la procédure en 4 ou 5 étapes, le prompt prêt à copier, les garde-fous, et une action de 15 minutes à faire tout de suite.
Ce qu'il ne fait pas
Aucune procédure ne remplace la conversation. L'IA prépare, trie, structure. Le message difficile, c'est toi qui le dis, en face. Et ce cahier ne te rendra pas juriste : quand une question touche au droit du travail, demande à un spécialiste.
Le sommaire complet
9 chapitres dans l'ordre où l'année RH se vit, plus trois règles qui valent pour tout le cahier et un plan d'action sur 30 jours. Tu ouvres le chapitre de ta prochaine échéance.
Recruter
- L'annonce de poste qui attire les bons profils, pas les plus nombreux250 mots qui disent ce que le poste a de difficile, et les formulations qui écartent sans raison
- L'entretien d'embauche préparé depuis le CV et l'annonce8 questions ouvertes sourcées, des entretiens comparables d'un candidat à l'autre
Accueillir et animer
- La recrue pose ses questions à ton carnet, plus à toiUn carnet qui répond depuis tes documents, en citant la source
- Préparer et suivre la séance d'équipe mensuelleUn compte rendu d'une page, envoyé le jour même
- Garder la trace de chaque 1:1 sans prendre de notes pendant2 minutes de dictée après chaque 1:1, douze mois de faits datés
- Le feedback correctif écrit avant d'être ditSix lignes prêtes à dire en face
Évaluer
- Préparer un entretien annuel sans y passer la soiréeUn bilan construit sur douze mois de traces, pas sur trois mois de souvenirs
Absences et départs
- Reprendre 200 mails après deux semaines d'absence90 minutes au lieu d'une journée, 10 actions et 3 réponses prêtes
- L'entretien de départ qui sert à ceux qui restentLes vraies raisons, et une seule action faisable en 30 jours
Le fil rouge : Marc
Tout au long du cahier, tu suis Marc. Chef d'équipe dans un bureau d'ingénieurs à Yverdon, pas de service RH. Un gestionnaire de stock à remplacer, une recrue qui arrive, une séance mensuelle à tenir, des départs à comprendre. Ses collaborateurs s'appellent A, B et C : c'est la première règle du cahier, appliquée dès la première page.
Pour qui c'est (et pour qui ça ne l'est pas)
Ce cahier est fait pour toi si…
- Tu diriges une équipe de 5 à 15 personnes dans une PME
- Tu n'as pas de service RH, ou presque
- Tu as déjà ouvert ChatGPT ou Claude, sans en tirer grand-chose pour ton rôle de chef
- Tu veux des procédures concrètes, pas une théorie du leadership
Ce n'est pas pour toi si…
- Ton entreprise a un service RH complet qui fait déjà tout ça
- Tu cherches un outil qui décide à ta place qui recruter, qui garder, qui recadrer
Le tarif
Tes entretiens annuels arrivent ? Le Pack Manager 2027 va plus loin sur deux moments clés : le Kit Entretiens annuels IA et le Kit Budget & Planification 2027.
Questions fréquentes
Non. Les procédures marchent avec les versions gratuites de ChatGPT et Claude, et avec quelques outils gratuits (Gemini Notebook, Granola). Chaque chapitre dit quel outil et quelle version il te faut, et ce que la version gratuite limite.
C'est la première des trois règles du cahier : aucune donnée qui permette d'identifier une personne. Des initiales ou des lettres (A, B, C), jamais de santé, de salaire ou de sanction dans un compte personnel, et l'accord de chacun avant d'enregistrer une réunion. Le cadre cité est la loi suisse sur la protection des données (nLPD). Si ton entreprise autorise un outil précis, c'est celui-là que tu utilises.
Non. L'IA prépare, trie et structure. La décision et la conversation restent à toi. Et quand une question touche au droit du travail, le cahier te dit de demander à un spécialiste.
Le cahier couvre toute l'année RH en neuf procédures, dont une pour l'entretien annuel. Le Kit Entretiens annuels IA va beaucoup plus loin sur ce seul moment : 9 prompts, les 4 entretiens qui fâchent, la répétition en jeu de rôle, le suivi à 90 jours.
Un PDF de 62 pages envoyé par email juste après l'achat : neuf chapitres, chacun avec sa procédure, son prompt prêt à copier, ses garde-fous et une action concrète de 15 minutes, plus un plan d'action sur 30 jours. Si tu ne le vois pas, regarde dans tes spams ou écris-moi à contact@unlockai.ch.
Les 5 prompts pour préparer ton entretien annuel sont gratuits. Ils te donnent une idée de la méthode avant de passer aux neuf procédures.
Tu m'écris dans les 14 jours et je te rembourse, sans question, sans justification.
Ta prochaine échéance RH, réglée une seule fois.
9 procédures, un PDF de 62 pages, 14 jours pour changer d'avis.
Je reçois mon cahier : 14.90 CHF 🔒 Paiement sécurisé · 📩 PDF reçu en 5 min · ✅ Garantie 14 jours