Cette newsletter change de peau. Avant, elle parlait aux managers. Maintenant, elle parle à toi. Toi qui ouvres Claude ou ChatGPT au bureau, et qui n'en tires pas le quart.
Chaque mardi : un cas de ton métier. La méthode. Le prompt.
On commence par le pire ennemi du vendredi soir : le PDF de 52 pages.
Le mois dernier, on m'a envoyé une étude sur les modèles de langage. Cinquante-deux pages, en anglais, des tableaux partout. À lire « pour lundi ».
Je l'ai donnée à Claude. Dix minutes de travail, dix minutes de lecture. À la fin, j'avais un document d'une page avec les points importants, et une présentation de huit slides pour en parler. Sans avoir lu les cinquante-deux pages.
Je sais ce que tu te dis. « Un résumé par l'IA, je ne peux pas m'y fier. Si elle invente un chiffre, c'est moi qui passe pour un idiot en réunion. »
C'est vrai. Elle peut inventer. C'est pour ça que ce guide ne te fait pas lire moins : il te fait lire au bon endroit. Tu vas lui interdire d'inventer, lui faire citer les pages, et vérifier les trois chiffres qui comptent. Chrono : 20 minutes. Si à la fin tu n'as pas gagné une heure, écris-le-moi : yann@unlockai.ch.
Deux choses avant de commencer.
- Bloque 20 minutes demain matin, le PDF que tu redoutes dans un onglet, Claude dans l'autre. Ce guide ne se lit pas, il se suit.
- Pense à la personne de ton bureau qui imprime encore les rapports pour les surligner au stabilo. Ce guide est pour elle aussi. Envoie-lui le lien quand tu as fini.
1. Ton résumé d'une page sort en deux minutes.
Ouvre claude.ai. En bas de la zone de texte, clique sur le bouton « + » puis « Importer ou ajouter des fichiers ». Choisis ton PDF. Tu vois son nom apparaître au-dessus du champ.
Colle ce prompt :
Je dois lire ce document de [NOMBRE] pages pour [SITUATION : une réunion lundi, une décision à prendre, un avis à donner] et je n'ai pas le temps de tout lire. Tu es un assistant de lecture rigoureux. Lis le document en entier. Donne-moi un résumé d'une page, en français, en quatre parties : de quoi ça parle en trois phrases, les cinq points les plus importants avec le numéro de page pour chacun, les chiffres clés sous forme de liste courte, et ce que le document ne dit pas ou laisse ouvert. Écris simplement, sans jargon, comme à un collègue pressé. N'invente aucun chiffre, aucun nom, aucune date : là où le document n'est pas clair, écris À VÉRIFIER et indique la page.
Appuie sur Entrée. Claude lit, puis écrit. Je l'ai fait devant toi sur mon étude de 52 pages : le résumé est arrivé en moins de deux minutes, avec les numéros de page en face de chaque point.
Maintenant, fais ce que personne ne fait : ouvre le PDF aux trois pages citées pour les chiffres clés. Trois pages, pas cinquante-deux. Si les chiffres sont justes, tu peux faire confiance au reste du résumé. S'il y a un écart, dis-le à Claude :
Page 12, le chiffre est X, pas Y. Corrige et revérifie les autres.
À ce stade : tu as un résumé d'une page, vérifié sur trois chiffres, avec les pages à ouvrir si on te pose une question.
Cette newsletter est gratuite parce que des gens qui n'ont pas le temps la font passer à des gens qui n'ont pas le temps non plus.
Étape 2 sur 32. Le document te dit quoi décider.
Un résumé, c'est bien. Ce qu'on attend de toi lundi, c'est un avis. Dans la même conversation (ne change pas de fenêtre, Claude a encore le document en tête), colle :
Maintenant, aide-moi à me positionner. Je suis [TON RÔLE : responsable des achats, chef de projet, assistant de direction] et ce document concerne [POURQUOI IL T'ARRIVE : un fournisseur, un nouveau logiciel, une nouvelle règle interne]. Dis-moi, en te basant uniquement sur le document : les trois décisions ou choix que ce texte implique pour quelqu'un dans mon rôle ; pour chacune, ce que le document dit pour et contre, avec la page ; les trois questions que je devrais poser à son auteur ou à mon chef avant de me prononcer ; et les deux risques si on ne fait rien. Reste factuel. Là où tu extrapoles, dis-le en une phrase, ne le cache pas.
Je l'ai fait avec mon étude. Claude m'a sorti trois choix que je n'avais pas vus en lisant le résumé, et une question que j'ai posée telle quelle le lundi. Elle a fait mouche.
Si tu dois en parler à plusieurs, ajoute une ligne :
Transforme tout ça en une présentation de 8 slides maximum : un titre par slide, trois puces par slide, pas plus, et une dernière slide « ce que je propose ». Mets-la en forme dans un document que je peux copier.
Claude te sort la trame dans un panneau à droite (un « artefact »). Tu la copies dans PowerPoint ou Keynote, tu changes deux mots, c'est ta présentation. C'est exactement les huit slides que j'ai montrées le lundi.
À ce stade : tu as un résumé, une position, trois questions, et une trame de présentation. Vingt minutes, montre en main.
Tu peux t'arrêter ici.
Un résumé vérifié et une position, c'est déjà 90 % de ce qu'on te demande.
Si tu me donnes encore 5 minutes, je te montre la partie que personne ne fait et qui change tout : comment ne plus jamais retaper ces deux prompts.
- Un endroit où ils t'attendent
- Un réglage qui lit tes documents à ta manière
- Le même résultat, en 30 secondes, le prochain vendredi
3. La prochaine fois, c'est prêt avant que tu aies ouvert le PDF.
Dans Claude, à gauche, clique sur « Projets », puis « Nouveau projet ». Appelle-le « Lecture de documents ».
Dans la case des instructions du projet (à droite), colle :
Dans ce projet, je te donne des documents longs que je n'ai pas le temps de lire. À chaque fois, sans que je te le redemande : fais un résumé d'une page en quatre parties (de quoi ça parle, les cinq points importants avec la page, les chiffres clés, ce qui reste ouvert), puis liste les décisions que ça implique pour quelqu'un dans mon rôle de [TON RÔLE], et les questions à poser. Écris en français, simplement, sans jargon. N'invente jamais un chiffre, un nom ou une date : écris À VÉRIFIER et la page. Si le document est scanné ou illisible, dis-le tout de suite au lieu de deviner.
Clique sur « Enregistrer les instructions ». C'est fait une fois pour toutes.
Maintenant, le test. Dans ce projet, ouvre une nouvelle conversation, joins un PDF, et écris seulement : « Voilà le document. » Entrée.
Je l'ai chronométré sur un deuxième document de 25 pages : 40 secondes entre « Voilà le document » et le résumé complet. Le vendredi d'après, je n'ai même pas relu mon prompt.
Dernier geste. Dans ce même projet, dans la zone « Contexte », tu peux déposer un document de référence une fois pour toutes (ta charte, ton glossaire métier, un exemple de résumé que tu as aimé). Claude s'en servira à chaque lecture. C'est ce que j'ai fait avec un modèle de résumé maison : depuis, ses résumés ressemblent aux miens.
Le résultat sans écrire un seul prompt
Le Décrypteur de Documents, c'est gratuit, et c'est exactement ce geste, déjà cadré. Dedans : le prompt prêt à coller, et la version à installer (un Skill pour Claude, un GPT pour ChatGPT). Tu le prends, tu joins ton PDF, tu as ton résumé en 8 minutes.
À ce stade : tu as un projet qui lit à ta place, à ta façon, et un prompt que tu ne retaperas jamais.
Avant / Après
| Avant | Après |
|---|---|
| Un PDF de 52 pages, une soirée, un surligneur, et le doute en réunion. | 20 minutes la première fois, 40 secondes les suivantes, trois chiffres vérifiés, trois questions prêtes, huit slides. |
Si ce guide t'a rendu ton vendredi soir, il peut en rendre un à quelqu'un d'autre. C'est comme ça qu'elle grandit, cette newsletter.
« Je ne suis pas sponsorisé par Anthropic, ni par OpenAI, ni par personne. Je teste l'IA sur le terrain, sur mes vraies journées de travail, je note ce qui marche, je note ce qui pète. Cette étude de 52 pages, je l'ai vraiment fait avaler à Claude un dimanche soir, et j'ai vraiment vérifié ses trois chiffres le lundi. Je publie chaque mardi à 12h30 pour que tu n'aies pas à essuyer les plâtres comme moi. Si cette page t'a soulagé, envoie-la à un collègue qui galère encore. C'est comme ça que la newsletter grandit. »
Tu viens de faire lire un document de 52 pages à Claude, de vérifier ce qu'il en dit, et de régler un projet pour que ça se refasse tout seul. Il te reste tout le reste de l'outil à apprivoiser de la même façon : les mails, les tableaux, les présentations, la mémoire, la sécurité de tes données.
La Bible Claude, c'est les 16 chapitres qui restent. Un conseil terrain à gauche, une infographie à droite, à chaque page. 19.90 CHF, pas d'abonnement.
Accéder à La Bible Claude, 19.90 CHFEt toi ?
Dis-moi quel document tu as fait avaler à Claude en premier : yann@unlockai.ch. Je lis tout, même les courts.
Et envoie cette page à la personne de ton bureau qui a toujours un rapport « à lire pour lundi » sur un coin de table.
À bientôt,
Yann · UnlockAI